자동 원천징수
직장인의 세금은 예상 소득을 기준으로 매월 원천징수됩니다. 연말정산은 총소득과 허용되는 공제를 고려하여 실제 세금을 계산합니다. 과도하게 원천징수된 경우 환급을 받을 수 있으며, 부족한 경우 차액을 납부하면 됩니다.
일반 직장인은 회사에서 12월~1월 정도 공지를 해주고 대리신고를 해주기 때문에 직접 신고할 필요가 없습니다. 대체적으로 1월 말부터 2월 사이에 진행됩니다.
연말정산 미리 보기
국세청 홈택스 홈페이지에서는 간편한 연말정산 서비스를 제공합니다.
- 국세청 사이트 접속하여 로그인
- '장려금, 연말정산 전자기부금' 메뉴 접속
- (근로자용) 연말정산 미리보기 접속
- 적격 공제 및 세액공제와 관련된 사전 수집 데이터를 확인
- 총소득과 허용되는 공제를 기반으로 예상 환급액 또는 추가 납부액 계산
외국인 근로자도 동일한 절차를 따르지만, 일부 공제(예: 주거 관련 공제)는 적용되지 않을 수 있습니다. 그러나 특정 외국인 근로자를 위한 정률세율과 같은 혜택을 활용할 수 있습니다.
연말정산 과정
서류 준비
회사에서 신고를 담당하는 직원이 해당 직장인의 소득, 공제 및 세액공제 증명서를 포함한 필요한 다음의 서류를 준비합니다.
다음의 문서는 온라인 국세청(NTS) 간편 서비스에서 확인하고 다운로드 가능합니다.- 의료비
- 교육비
- 주거 관련 공제
신고
신고 직원은 소득 및 세액공제 신청서를 포함하여 문서를 제출해야 합니다. 제출된 문서는 고용주가 검토하며 최종 세액을 계산합니다.
최종 세액 정산
고용주는 연말까지 직원에게 소득 및 세금 요약서를 제공하며, 이 요약서를 통해 환급 대상인지 추가 세금을 납부해야 하는지 확인할 수 있습니다.
수정 및 추가 청구
누락된 공제나 세액공제가 있는 경우, 최대 5년까지 국세청에 수정을 신청할 수 있습니다.